Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 23.10.2024
Работодатель: Полянская Оксана Сергеевна
Уровень зарплаты:
от 77777 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ведение и организация календаря руководителя (назначение встреч, координация рабочего дня);
  • Сопровождение руководителя на деловых встречах, ведение протоколов и контроль выполнения поручений;
  • Ведение деловой переписки, телефонные переговоры;
  • Подготовка отчетов, справок, презентаций и других документов;
  • Организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов);
  • Координация внутренних проектов, контроль сроков выполнения задач;
  • Взаимодействие с отделами компании для решения организационных вопросов;
  • Обеспечение административной поддержки (подготовка документов, управление канцелярией).

Требования:

  • Высшее образование (желательно в сфере управления, экономики или лингвистики);
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • Умение планировать и организовывать рабочие процессы;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С);
  • Умение работать с конфиденциальной информацией;
  • Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям;
  • Стрессоустойчивость и способность оперативно решать задачи в условиях многозадачности;
  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Работа в стабильной компании с возможностями для профессионального и карьерного роста;
  • Дружный коллектив и комфортный офис;
  • Конкурентная заработная плата, обсуждается на собеседовании.