Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 23.10.2024
Работодатель: Альянс
Уровень зарплаты:
от 80000 до 80000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Приём и обработка телефонных звонков;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерами администрацией бизнес-центра, уборщицей;
Ведение внутреннего документооборота компании, подготовка документов к почтовой и курьерской отправке;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе);
Встреча клиентов, приготовление чая/кофе для них;
Делопроизводство: печать, сканирование и учет документов;
Подготовка и организация корпоративных мероприятий;
Работа с документами и отчетами;
Организация командировок и travel- поддержка сотрудников;
Выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

• Опытный пользователь ПК (пакет MS Office);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание правил делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
• Коммуникабельность и доброжелательность;
• Ответственность и внимание к деталям;

Условия:

• Офис в Москва-Сити;
• Заработная плата - от 80 тыс. рублей;
• Официальное трудоустройство;
• График работы: 09:00-18:00;
• Творческая и доброжелательная атмосфера в коллективе;
• Обучение и наставничество в период испытательного срока;
• Возможности для профессионального и карьерного роста.