Помощник генерального директора

В связи с расширением бизнеса и изменением бизнес-процессов компания ООО "Идеология еды", приглашаем Помощника генерального директора

Обязанности:

1. Административная поддержка руководителя;

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, совещаний, поездок;
• Встреча гостей, партнеров и т.д.;
• Подготовка документации к переговорам;
• Ведение личной, деловой переписки;
• Travel-поддержка (визовая поддержка, бронирование гостиниц, организация трансфера, составление программы поездок);
• Информационная поддержка руководителя;
• Выполнение поручений руководителя, контроль исполнения всех поручений, на всех уровнях;
• Постановка и контроль выполнения задач;
• Организация мероприятий.

2. Административная поддержка офиса:

• Приём входящих и исходящих звонков на имя руководителя;
• Обеспечение всей необходимой информацией работников офиса по запросу;
• Ведение протоколов совещаний/встреч;
• Ведение документооборота;
• Покупка товаров/сувениров/подарков в т.ч.

3. Отчётность:

• Подготовка еженедельной/ежемесячной отчетности по основным метрикам бизнеса.

Требования:

• Аналогичный опыт работы;
• Знание MicrosoftOffice (уверенный пользователь).

Условия:

• График работы 5/2, 8 часовой рабочий день;
• Место работы Балашиха МО, ул.Западная 7А;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Соцпакет;
• Питание(обеды) за счет работодателя.