Ассистент дирекции по правовому обеспечению

Задачи:

• Взаимодействие с нотариусами (организация выездов, подготовка документов, заведение и контроль оплаты счетов);

• Документооборот с подрядчиками дирекции (получение/передача документов, организация согласования, подписания, сдача первичных учетных документов и счетов-фактур в бухгалтерию и т.п.);

• Организация оплаты счетов от подрядчиков дирекции;

• Оформление путевых листов и авансовых отчетов Директора дирекции, выполнение поручений Директора дирекции и руководителей департаментов дирекции;

• Техническая работа (копирование, сканирование, прошивка документов, формирование комплектов документов, заверение копий);

• Отправка корреспонденции дирекции;

• Ведение архива документов дирекции, сдача документов на хранение в централизованный архив;

• Ведение архива журналов, получаемых дирекций, создание электронного архива журналов и книг.

Наш портрет идеального кандидата:

• Высшее образование (юридическое – как преимущество);

• Опыт работы ассистентом, секретарем, делопроизводителем, помощником юриста или бухгалтера – от 1 года;

• Знание английского языка (как преимущество);

• Опыт работы в системах электронного документооборота, бух. учетных и иных системах;

• Энергичность, инициативность, самостоятельность, ответственность, внимательность, многозадачность, готовность к ненормированному раб. дню;

• Готовность работать в офисе (не удаленно).

Мы предлагаем:

• Работу в одной из лидирующих компаний фармацевтического рынка России;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• ДМС, страхование жизни сотрудника от несчастного случая.

# Офис