Ассистент/Помощник руководителя 48029

Обязанности:

1. Выдача и контроль исполнения поручений (устных и/или документально оформленных, содержащихся в документе или резолюции, в т.ч. в электронном виде);
2. Организация встреч и ведение календаря руководителя;
3. Ведение электронного документооборота;
4. Контроль работы офисной техники и оборудования руководителя;
5. Оформление командировок, организация логистики руководителя, составление авансовых отчетов по прошедшим командировкам;
6. Заказ пропусков; сопровождение внтуренниих и внешних посетителей;
7. Организация внутренней коммуникации с сотрудниками;
8. Сортировка корреспонденции в соответствии с распределением полномочий;
9. Сбор и передача документов на подпись руководителю;
10. Подготовка и согласование консолидированных ответов на вышестоящие запросы;
11. Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

1. Высшее образование (желательно финансы, экономическое);
2. Опыт работы по поддержке деятельности руководителя от года;
3. Английский уровень С1 желательно
4. Навыки подготовки сводных отчётов для руководства;
5. Навыки работы с программным обеспечением: SAP HR 6.0, полный пакет Microsoft (outlook,word,excel,power point), Tessa (поручения, РД,Протоколы,ДД, Lotus Notes (модули: НМД, доверенности, переводы), travel-click;
6. Знание основ договорной деятельности;
7. Грамотная устная и письменная речь;
8. Хорошие организаторские и коммуникативные навыки, внимание к деталям.

Условия:

• Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть";

• Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);

• Регулярная индексация фиксированной части дохода;

• Годовая премия по результатам деятельности;

• Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;