Секретарь / Специалист по документообороту

Обязанности:

1. Прием/распределение телефонных звонков, эл. почты, корреспонденции/посылок;
2. Заключение договоров с подрядчиками по хоз. деятельности;
3. Координация счетов по хоз. деятельности;
4. Контроль наличия/возврата оригиналов закрывающих документов, договоров/доп.соглашений, хранение и архивирование документации по хоз. деятельности;
5. Организация командировок;
6. Организация переговоров (zoom, подключение техники; чай/кофе);
7. Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д,);
8. Координация работы служб по клинингу офиса и эксплуатации БЦ, контроль за офисом;
9. Работа в 1С – контроль документооборота;
10. Работа в ЭДО;
11. Помощь в организация корпоративных мероприятий.

Требования:

1. Опыт работы в должности секретаря/офис менеджера/специалиста по документообороту от двух лет;
2. Знание Excel (фильтры, сортировка), Word; Outlook;
3. Знание делопроизводства;
4. Опыт организации командировок;
5. Опыт организации переговоров;
6. Грамотная устная и письменная речь;
7. Готовность к работе в режиме многозадачности;
8. Самостоятельность в работе и нацеленность на результат.

Условия:

- заработная плата 85 000 руб. на руки с возможностью пересмотра после испытательного срока.

- премирование по итогам работы за год.

- график работы: с 09.00-18.00, 5/2.

- местоположение: 7 мин от м.Шабаловская, 13 мин от м. Тульская.

- ДМС Сбер-здоровье;

- Работа в динамичной компании с возможностью карьерного роста.