Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: Успех, Кадровое агентство
Уровень зарплаты:
от 70000 до 80000 RUR
Город:
Артем
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

- Прием, отправка и регистрация корреспонденции;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, закупка
одноразовой посуды, чая, кофе);
- взаимодействие с коллегами в решении производственных вопросах;
- контроль за работой уборщицы, закупка бытовой химии;
- уход за растениями в офисе;
- прием и распределение поступающих телефонных звонков;
- организация корпоративных выездов и праздников;
- контроль баланса рабочих телефонов сотрудников, замена и подключении сим-
карт, подключение дополнительных услуг для сотрудников в командировке;
- организация приема клиентов в офисе и
гостей компании;
- организация своевременной заправки картриджей для оргтехники;
- выполнение поручений руководителя компании и руководителей отделов

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности или делопроизводителем от 1 года

- Опытный пользователь ПК, MS Office ( Excel, Word) и оргтехники

- Развитые коммуникативные навыки, знание основ делопроизводства, понимание логики функционирования офиса, грамотная устная и письменная речь

- коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, организованность, аккуратность, порядочность, доброжелательность, стрессоустойчивость, активность

Условия:

- официальное трудоустройство

- график работы: понедельник–пятница, с 9 до 18 ч.

- место расположения офиса: пригород (район угольной)

- компенсация ГСМ

- компенсация мобильной связи

- бесплатное питание