Секретарь руководителя

ТАКСКОМ – крупная, российская IT компания с большой экспертизой в области создания IT-сервисов для обработки, хранения и предоставления цифровых данных самых разных масштабов.

ООО «Такском» включен в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий Минцифры России.

Мы находимся в поисках Секретаря руководителя.

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя;
• Организация запланированных совещаний, телефонных/видео переговоров, деловых встреч;
• Проверка корректности оформления документов, поступающих на подпись;
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений, запрос необходимых отчетов в установленные сроки;
• Организация командировок и отпусков (билеты, гостиницы, трансфер, визовая поддержка);
• Жизнеобеспечение приемной и кабинета руководителя;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Соблюдение этики делового общения и переписки;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Опытный пользователь MS Office, 1С Документооборот;
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц
• Удобный график: с 9:30 до 18:00, пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье и праздничные дни – выходные
• Комфортный офис с современной техникой и собственной кухней, рядом с метро Цветной бульвар
• ДМС + стоматология после 6 месяцев работы

Мы будем рады видеть Вас в нашей команде!