Бизнес-ассистент / Помощник руководителя / Личный ассистент

Дата размещения вакансии: 15.11.2024
Работодатель: Цвт
Уровень зарплаты:
от 80000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Давайте знакомиться! Мы, Центр Высоких Технологий стабильно работаем и включает в себя передовые технологии, которые позволяют фермерам и агрохолдингам увеличить производительность, сократить расходы и улучшить качество работы на полях.

Сейчас мы находимся в поисках надежного бизнес-ассистента который станет опорой в управлении бизнес-процессами и правой рукой собственника компании, для которого порядок и пунктуальность - не просто слова, а стиль жизни. ​​​​​​​Будем рады видеть в нашей команде человека, который ответственно и профессионально подойдет к своей работе!

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Удаленный формат работы или комбинированный оффлайн/онлайн​​​ в компании с узнаваемым именем на рынке​​​​​​​, ведь собственник бизнеса - преуспевающий бизнесмен​​​​​​​.
- Премии за отдельные крупные задачи.
- Стабильные выплаты и конкурентоспособный доход с возможностью роста - ​​​​​​​Официальное оформление, насыщенная корпоративная культура, подарки на праздники. - Лояльный, адекватный руководитель.

Обязанности:

  • Административная поддержка деятельности руководителя.
  • Осуществление приема и рассмотрения поступающей на имя руководителя корреспонденции.
  • Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя.

  • Сбор, систематизация и анализ информации.
  • Поиск исполнителей, контроль сроков исполнения.
  • Планирование рабочего дня руководителя на основе имеющейся информации относительно его предстоящих встреч, переговоров, мероприятий, поездок.
  • Организация и проведение телефонных переговоров (в том числе в режиме видеоконференцсвязи) руководителя.
  • Организация внешних и внутренних встреч, собеседований.
  • Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление Виз).
  • Задачи, связанные с бытом (семьей) - заказ еды; поиск подрядчиков и выполнение под ключ задач по ремонту; заказ такси трансфера; обеспечение посещения всех необходимых точек в нужное время; бронирование ресторанов, мероприятий, развлечений; составления плана путешествий и организация досуга.
  • Контроль и напоминания дней рождения и других праздников, поиск и покупка цветов, подарков.​​​​​​​ ​​​​​​​ ​​​​​​​ ​​​​​​​Требования:
  • Опыт работы личным помощником руководителя.
  • Грамотная речь, умение вести деловую переписку.
  • Оперативное выполнение поступающих задач, умение распределять задачи по приоритетности.
  • Желание развиваться и обучаться.
  • Готовность работать в режиме многозадачности.
  • Готовность к краткосрочным командировкам (участие в конференциях, выставках).
  • Готовность быть на связи с 8-00 до 20-00.
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Хорошее знание пакета программ MS Office (Excel, Word, Outlook), Google (Dosc, Meet), Zoom.
  • Личные характеристики - ответственность, внимательность к деталям, нацеленность на результат, дисциплинированность.