Обязанности:
- Обеспечение полноценного рабочего процесса в Компании (своевременный заказ канцтоваров, питьевой воды, моющих средств и проч.), заказ и контроль наличия расходных материалов.
- Подготовка офиса к новому рабочему дню: проверка работы телефонов, компьютеров, оргтехники.
- Контроль за чистотой в помещениях, соблюдением санитарных норм.
- Трэвел-поддержка работников (бронирование билетов, отелей и проч.), встреча и прием гостей.
- Заведение заявок на расходование денежных средств в Программе 1С.
- Согласование договоров в соответствии со своим функционалом.
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: регистрация, прием и отправление документов курьерской и почтовой службой, отправка грузов в регионы.
- Помощь сотрудникам в обработке первичной документации от поставщиков: ксерокопирование, сканирование и проч.
- Участие совместно с другими сотрудниками в организации выставок, подготовке рекламных материалов.
- Поддержание актуальной информации на сайте Компании.
Требования:
- Высшее образование (желательно);
- Опыт работы в указанной должности один-два года;
- Знание программ: МS Office (Word, Excel, PowerPoint), Microsoft Outlook, Microsoft Excel на хорошем уровне, знание Программы 1С, основ документооборота, в том числе ЭДО;
- Знание английского языка: приветствуется;
- Личные компетенции: инициативность, коммуникабельность, гибкость, умение работать в команде, грамотность, дисциплинированность, стрессоустойчивость.
Условия:
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
- Испытательный срок – 3 месяца.
- Белая заработанная плата, возможен годовой бонус.
- ДМС (после испытательного срока).
- Офис: Метро – Фрунзенская.
