Секретарь генерального директора

Дата размещения вакансии: 22.11.2024
Работодатель: НИИ МАСШТАБ
Уровень зарплаты:
от 80000 до 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Кантемировская улица 5
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

АО «НИИ «Масштаб» - является разработчиком, интегратором и поставщиком телекоммуникационного оборудования, средств сетевой безопасности, ИТ-платформ.

Мы ищем в команду Секретаря генерального директора.

Что нужно делать:

  • Организовывать командировки сотрудникам компании (согласование графика, покупка авиа- и жд билетов, бронирование отелей, заказ трансфера);
  • Обеспечивать работу офиса генерального директора (ГД) (заказ канц.товаров, контроль работы орг.техники, контроль работы клининговой службы, заказ чая/кофе/продуктов в приемную);
  • Организовывать и сопровождать совещания и переговоры ГД;
  • Вести делопроизводство, непосредственно относящегося к ГД;
  • Контролировать исполнение распоряжений ГД, переданных в работу.

Нам важно:

  • Опыт работы в должности секретаря/помощника руководителя от 1 года;
  • Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД);
  • Внимательность, коммуникабельность;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Готовность работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

  • Влиться в большую и дружную команду профессионалов современного, динамично развивающегося научно-исследовательского института;
  • Оформление по ТК РФ, "белую" заработную плату;
  • График работы 5/2 с 9-00 до 18-00;
  • Удобное месторасположение офиса: 15 минут ходьбы от ст. м. "Лесная".