Помощник/ассистент руководителя

В сеть клиник Beautiful People требуется бизнес- ассистент в команду.

Наши клиники в Санкт-Петербурге основаны в 2018 году, в Москве в 2023 году.

Благодаря слаженной команде профессионалов мы за небольшой период времени уже входим в ТОП-10 лучших эстетических центров (премия «Частная медицина» в 2022 и 2023 годах)

Мы являемся первой клиникой по наличию аппаратов класса Premium (исследования и рейтинг «Выбор тайных покупателей»)

Первые в России по количеству процедур ULTRAFORMER (победитель конкурса от официального дистрибьютора)

Сотрудник клиники имеет возможность работать в современной клинике, оснащённой новейшим оборудованием.

Специалист попадает в сплоченный коллектив, где каждый максимально вовлечен в развитие, как и собственники клиники.

Каким мы видим кандидата:

Целеустремленного, работающего на результат, способному работать в режиме многозадачности.

Нам важно:

• Умение работать в гугл таблицах , документах;
• Уметь работать с календарем , zoom;
• Сохранять конфиденциальную информацию

У вас есть опыт административной поддержки руководителя

Обязанности:

• Контроль за подрядчиками: ведение регулярной коммуникации, постановка задач и отслеживание выполнения дедлайнов, обеспечение своевременной отчетности;

• Организация системы отчетности: настройка регулярных отчетов по основным маркетинговым метрикам, верификация данных для управленческих решений;

• Организация и управление календарем руководителя;
• Контроль выполнения задач, соблюдение сроков и качества выполнения;
• Сбор и анализ информации для подготовки отчетов и презентаций для руководителя;
• Обеспечение эффективной коммуникации между руководителем и другими отделами;
• Участие в разработке и внедрении новых процессов и процедур для повышения эффективности работы компании

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Высшее образование (экономика, менеджмент, маркетинг, PR);
• Аналогичный опыт работы не менее 2 лет (преимущество бьюти, медицинская сфера, косметология);
• Умение управлять тайм-менеджментом;
• Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность;
• Опыт работы личным бизнес-ассистентом, операционным директором или в управлении проектами;
• Опыт взаимодействия с подрядчиками (рекламные агентства, дизайнеры, подрядчики по ремонту);
• Знание основ digital - маркетинга (SEO, контент, таргет);
• Инициативность и проактивность - стремление предлагать решения;
• Гибкость, умение находить нестандартные подходы.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата (определяется на собеседовании в зависимости от опыта кандидата);

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе на испытательный срок, далее возможен удаленный формат;

• Оформление по ТК РФ;

• Одна из самых востребованных и перспективных сфер - интересная и насыщенная деятельность;

• Перспективы карьерного роста;

• Скидки для сотрудников на услуги компании;

• Чай, кофепоинт, вкусняшки, обустроенная зона отдыха.

Просим к отклику написать сопроводительное письмо, в котором указаны Ваши 3 лучших достижения в профессиональной деятельности. Без сопроводительного письма - отклики не рассматриваются!