Секретарь/делопроизводитель/помощник руководителя

Задачи:

• Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя.
• Организация и протоколирование встреч.
• Формирование повесток и сбор необходимых материалов к рабочим совещаниям.

• Распределение поручений, контроль выполнения задач.

• Организационная помощь (звонки, с курьерскими службами, организация закупок, контроль оплаты счетов).

• Ведение документооборота, деловой переписки.

• Поиск и анализ информации
• Формирование сводок и отчётов для руководства.
• Организация документооборота в компании(сканирование, копирование документов, подготовка дубликатов)
• Документооборот с контрагентами (акты, договоры, заявки и т.д )
• Внесение данных в программы учёта
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Отслеживание согласования договоров и иных документов
• Архивное хранение документов
• Подготовке писем и иных документов
• Выполнение иных поручений руководителя

Требования:

• Обязательное знание делопроизводства и документооборота
• Опыт на аналогичной должности от 3-х лет.

• Опыт работы в строительной сфере (будет преимуществом);

• Опыт работы с первыми лицами компании.
• Продвинутый уровень владения ПК, уверенный пользователь MS Office (PowerPoint, Excel, Word), онлайн-таблицы, 1С, Диадок.
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, презентабельность, грамотная устная и письменная речь.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в стабильной и развивающейся строительной компании.
• Культовые, долгосрочные объекты в г. Севастополь
• Оформление по ТК РФ (все официально).
• Оплата больничных и отпусков.
• Премии по результатам года.
• Подарки сотрудникам ко дню рождения, подарки детям к 1 сентября и на Новый год.
• Режим работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (с 08.00 до 17.00)
• Развитая корпоративная культура.
• Дружный коллектив. Команда профессионалов
• Офис расположен по адресу: Фиолентовское шоссе, 15