з/п не указана
Смоленск
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Обеспечивать сохранность и защиту документов организации;
- Вести электронную базу документов;
- Вести документооборот в Обществе;
- Прием и распределение звонков;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Организация ежедневных совещаний. Ведение Протокола Совещания
- Выполнение поручений руководителя
- Архивирование
- Приём делегаций (в том числе иностранных)
Требования:
- Высшее или среднее профессиональное образование;
- Русский язык - родной, знание английского языка – предпочтительно;
- Базовые навыки работы с ПК и оргтехникой (MS Office, Internet);
- Знание правил речевого этикета, этики делового общения;
- Знание порядка и правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- Знание типовых сроков исполнения документов;
- Знание правил согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией;
- Знание порядка формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел;
- Знание правил хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
- Знание правил выдачи и использования документов из сформированных дел;
- Знание критериев разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;
- Знание правил составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;
- Знание видов документов, их назначение общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления;
- Знание правил хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
- Знание правил выдачи и использования документов из сформированных дел;
- Знание критериев разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;
- Знание порядка использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.
- Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации
- Опыт работы в системах электронного документооборота.
Условия:
- Вахтовый метод работы 42 на 42, локация – Билибино, Чукотский АО
- Оформление строго в соответствии с ТК РФ
- ДМС на сотрудника и двух членов семьи, годовой бонус
