Секретарь/делопроизводитель

Обязанности:

• Организация и ведение бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции;
• Организационная поддержка бизнес-процессов руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных);
• Осуществление сбора информации, в том числе конфиденциальной, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя;
• Ведение протокола встреч (при необходимости, фиксация ключевых задач и ответственных лиц);
• Подготовка отчетов (за период) и презентаций, работа с таблицами, графиками;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача ее в　соответствии с　принятым решением (резолюцией) в　структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов

Требования:

• Высшее образование (преимущественно экономическое)
• Опыт работы секретарём, помощником руководителя
• Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в части подготовки документов, схем, таблиц, презентаций);
• Умение работать с большим объемом информации;
• Опыт работы в системе электронного документооборота и контроля поручений;

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2
• ДМС (включая стоматологию), мобильная связь;
• Отпуск 31 календарный день.
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом.
• Офис в шаговой доступности от м. Маяковская;