Поварская улица 50/53с1
Журнал для предпринимателей Inc.Russia ищет офис-менеджера.
Обязанности:
– Оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, ведение корпоративного календаря, аккредитация на мероприятия, осуществление звонков, ведение протокола совещаний);
- Коммуникация с руководством сторонней организации по административно-хозяйственным вопросам (оплата счетов, уборка, техническое обеспечение офиса, заказ пропусков, парковка, заказы из ресторана по запросу и проч.)
– Взаимодействие с бухгалтерией и коммерческим отделом по вопросам документооборота;
– Работа с документооборотом: сканирование, архивация, ведение реестра договоров;
– Поиск, подготовка, комплектация необходимых пакетов документов для партнеров;
– Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, курьеры и курьерская служба);
– Согласование документов с клиентами, контроль за подписанием и отправкой документов клиенту, отслеживание получения оригиналов документов от клиентов;
– Оформление официальных писем, ведение деловой переписки с контрагентами;
– Взаимодействие с бухгалтерией в подготовке закрывающих документов;
– Участие в подготовке, организации и обслуживании встреч, совещаний, переговоров, презентаций и семинаров;
– Обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, расходные материалы, продукты питания и т.д.;
– Оказание помощи в организации мероприятий коллегам;
– Поддержание порядка в офисе.
Требования:
– Хорошие коммуникативные навыки, приветливость, доброжелательность, отзывчивость;
– Способность работать в большом потоке информации, в условиях многозадачности, хорошая стрессоустойчивость;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции;
– Уверенный пользователь MS Office, Word, Excel;
– Знание английского будет плюсом.
Условия:
– Оформление по ТК РФ;
– График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
– Оборудованное рабочее место в современном офисе;
– Молодой дружный коллектив;
– Испытательный срок 3 месяца;
– Комфортный офис от м. Баррикадная.
