Ведущий специалист (документооборот)

Дата размещения вакансии: 24.10.2024
Работодатель: ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы
Уровень зарплаты:
от 90000 RUR
Город:
Москва
улица Золоторожский Вал 4с2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

  • Работа в системе МОСЭДО

  • Ведение переписок с подрядными и вышестоящими организациями

  • Осуществление подготовки технических заданий для заключения договоров со специализированными подрядными организациями

  • Участие в планировании бюджета отдела и включении в план-график

  • Ведение делопроизводства отдела в полном объеме (оформление входящей и исходящей корреспонденции, учет прохождения документов, контроль сроков исполнения, журналы по охране труда, техники безопасности и пожарной безопасности)

  • Осуществление выдачи средств индивидуальной защиты сотрудникам отдела и контроль за заполнением личных карточек учета выдачи СИЗ, расходных накладных

  • Оформление служебных записок на списание СИЗ и акты на списание материальных запасов в 1С, для своевременного обеспечения спецодеждой и средствами защиты сотрудников отдела

  • Составление материальных отчетов отдела о получении и списании материалов со склада в 1С и оформлении наряд-задания на выполнение работ

  • Осуществление учета рабочего времени работников отдела (табель, больничные листы, отпуска)

  • Ведение суммированного учета рабочего времени. Составление графиков работы сотрудников, графиков отпусков

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

  • Образование не ниже средне-специального (технического)
  • Аналогичный опыт работы
  • Опыт работы в МосЭДО

НАШИ УСЛОВИЯ:

  • Официальное трудоустройство в стабильном государственном учреждении
  • График 5/2 8:00-17:00, пятница - до 15:45
  • Система оплаты: ежемесячный стабильный доход + квартальные, годовые премии

А ЕЩЕ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Бесплатный проезд (Метро и МЦК)
  • Профсоюзная организация: льготный ДМС, частичная компенсация затрат на санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых
  • Корпоративные мероприятия для сотрудников
  • Корпоративный тренажерный зал
  • Для детей сотрудников: целевое обучение / прохождение практики в Транспортном комплексе Правительства Москвы
  • Льготные ставки по кредитам в Сбербанке и ВТБ по нашим зарплатным проектам