Личный помощник руководителя

ООО "Метры" Специализированный Застройщик — обособленное московское подразделение одного из крупнейших застройщиков города Волгоград.

Мы — молодая быстрорастущая команда, и сейчас нашему инвестору нужен личный помощник, который возьмет на себя одно из важнейших направлений — family office.

Что нужно делать:

• Основное направление — Travel-поддержка всех членов семьи;
• Паспортно-визовое сопровождение с участием провайдеров и самостоятельно;
• Поиск и бронирование ресторанов, экскурсий и достопримечательностей в разных странах, запись на услуги;
• Детальная проработка маршрутов;
• Выполнение личных поручений руководителя, оперативное решение задач;
• Ведение финансовой отчетности: планирование бюджета, контроль расходов.

По надобности:

• Планирование графика руководителя, организация деловых встреч, переговоров и онлайн-конференций;
• Обработка первичной документации и закрывающих документов для бухгалтерии (счета, авансовые отчеты, акты выполненных работ и т.д.);
• Деловая переписка, ответы на запросы, работа с курьерскими службами.

Требования:

• Важно!!! Английский язык не ниже B2, свободная разговорная речь;
• Высшее образование;
• Готовность всегда быть на связи, подстраиваться под график руководителя, быстро решать горящие вопросы;
• Аккуратность, ответственность, грамотность и тактичность, внимательное отношение к чужим деньгам и времени;
• Опыт работы в качестве личного ассистента или секретаря первых лиц компании/частных лиц будет большим преимуществом.

Условия:

• Оформление по ГПХ на первый месяц испытательного срока, после успешного прохождения — по ТК;
• График работы 5/2;
• Премиальный офис в центре Москвы;
• Молодой и активный коллектив;
• Возможность карьерного роста.