Секретарь на ресепшен

Дата размещения вакансии: 24.10.2024
Работодатель: Вычислительные решения
Уровень зарплаты:
от 90000 RUR
Город:
Москва
Варшавское шоссе 125
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вычислительные решения - российская компания, разрабатывающая высокотехнологичные аппаратно-программные и программные решения c 2014 года. Наша команда ставит перед собой задачу создания решений в области информационной безопасности на уровне лучших продуктов российских и зарубежных компаний и превосходящих их по определенным параметрам.

В настоящий момент мы ищем в команду коллегу - секретаря на ресепшн.

Что предстоит делать:

  • участвовать в автоматизации процесса документооборота, вести электронный реестр документов, согласовывать документы с подразделениями компании, отправлять документы контрагенту
  • принимать входящие телефонные звонки, распределять и переадресовывать в другие подразделения компании;
  • принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать дальнейшее распределение в структурные подразделения;
  • сканировать и печатать документы (по запросу);
  • взаимодействовать с курьерскими службами;
  • встречать посетителей (чай, кофе), поддерживать порядок на рабочем месте и в зонах ответственности: приемная, переговорная, кухня;
  • выполнять поручения руководителя департамента.

Что для нас важно:

  • опыт и навыки работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;
  • навыки ведения деловой переписки;
  • уверенный пользователь ПК, (MS Excel, Word, Power Point на продвинутом уровне);
  • внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность, ответственное отношение к работе;
  • опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Что мы предлагаем:

  • график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 в комфортабельном офисе в 15 минутах ходьбы от метро Южная;

  • оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

  • конкурентоспособная заработная плата, оплачиваемый отпуск;

  • возможность обучения и повышения квалификации;
  • рост и развитие внутри компании, возможность карьерного роста;
  • ДМС после испытательного срока.

Мы за то, чтобы сотрудники развивались и повышали свою квалификацию, готовы их в этом поддерживать и оплачивать профессиональные курсы и конференции.