Москва
Обязанности:
- Ведение электронного документооборота в программах Мосэдо и 1С:Документооборот
- Планирование, координация и ведения рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч
- Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения)
- Подготовка (в т.ч. оформление, написание, вычитка) своевременно качественных материалов, необходимой информации и документации по запросу Руководителя
- Контроль и сопровождение всех этапов согласования документов в Мосэдо и 1С:Документооборот от даты загрузки до регистрации
- Соблюдение сроков исполнения поручений по протоколам, документам, поступающим на рассмотрение руководителю
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы помощником/секретарем руководителя от года обязателен
- Опыт работы с МосЭдо или 1С:Документооборот
- Опыт работы с Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 N 59-ФЗ
- Навык контроля поручений, составления официальных писем и документов
- Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
- Опыт работы в одной из сфер обязателен: ЖКХ, ремонт и строительство, благоустройство, обслуживание зданий, управление транспортом/ремонт транспорта или ОИВ/ФОИВ по указанным направлениям
Условия:
- Работа на территории достопримечательного места и особо охраняемой природной территории в стабильной, государственной и интенсивно развивающейся компании
- Оклад 96235 + ежемесячная премия 10% от оклада + две полугодовые премии в размере оклада
- График работы 5/2, 9-18, по пятницам график с 9-16.45
- Возможность профессионального развития
- Официальное трудоустройство с соблюдением всех норм трудового законодательства
- ДМС после 6 месяцев работы
- Скидки на изучение английского языка, на фитнес в популярных сетях
- Льготы при посещении выставок, музеев ВДНХ для сотрудников и их гостей
- Льготы в кафе и ресторанах, расположенных на территории ВДНХ
- Корпоративный психолог, профсоюз