Делопроизводитель

Обязанности:

• Работа с документами.
• Подготовка документа к печати (присваивание номера, внесение данных/информации о документе в электронный реестр, проверка корректности оформления документа перед его печатью (его разделов, приложений, таблиц и проч.)
• Формирование листа согласования.
• Проверка корректности бумажного документа, распечатывание, сшив (если требуется).
• Обеспечение согласование документа со всеми согласующими лицами (получение подписей).
• подписание у Генерального директора (лица по доверенности), проставление печати.
• Сканирование документа после подписания и отправка скана ответственному лицу.
• Присвоение имени скану документа, формирование папки и размещение ее со всеми документами в едином электронном архиве.
• Передача 2-х оригиналов на подпись контрагента ответственному лицу либо запрос оригиналов у ответственного лица и контроль получения оригиналов.
• Сканирование документа, подписанного обеими сторонами (если подписано не в сканах), переименование, добавление скана в электронный архив.
• Размещение документа на бумажном носителе в соответствующей архивной папке.
• В конце каждого года формирование архива оригиналов документов, подготовка архивных реестров.

Требования:

• ​​Образование высшее или среднее специальное.
• Опытом составления делового письма.
• Знание основ делопроизводства.
• Умение работать со справочными правовыми системами, Microsoft Office (Word, Excel), PowerPoint (будет преимуществом).

Условия:

• Офис в р-не м. Калужская/Воронцовская (в шаговой доступности).
• График работы 5-ка по 4 часа в день (гибкое начало рабочего дня).
• Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата без задержек.
• Работа в крупной стабильной компании с интересными проектами.
• Скидки на продукты компаний партнеров, подарки к праздникам детям, чай и кофе без ограничений.