Секретарь/Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 28.10.2024
Работодатель: СОРСО-СТР
Уровень зарплаты:
от 69000 до 69000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Трамвайный проспект 32В
Требуемый опыт работы:
не требуется

Группа компаний СОРСО-СТР, ЗООСТАНДАРТ, АСС-НН – это альянс дистрибуторов-лидеров продаж зоотоваров на территории России.

Группа компаний - это > 25 лет экспертизы на зоорынке; > 800 сотрудников в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Брянске, Орле и других городах России; > 20 000 SKU, > 2 000 постоянных клиентов, > 15 000 м2 современных складских комплексов, где бережно хранится товар для домашних питомцев.

Мы сотрудничаем как со специализированными зоомагазинами (Бетховен, Четыре Лапы Зоозавр и др.), ветеринарными клиниками и аптеками, питомниками (это особый канал – заводчики кошек, собак и других питомцев), так и с FMCG-, E-com- игроками (Яндекс, Самокат, Перекресток, Лента, Wildberries, Ozon и др.)

Мы ценим не только профессиональный подход к делу, но и новые идеи, желание и готовность участвовать в их реализации!

Что Вам предстоит делать:

  • Прием посетителей, звонков, корреспонденции.

  • Ведение деловой переписки, соблюдая нормы делового этикета.

  • Анализ рынка поставщиков услуг, выбор оптимального (цена, сроки, качество), заключение договоров.

  • Контроль работы клининговой компании.

  • Обеспечение канцелярией офиса и склада. Контроль расходов. Хранение и выдача канцелярии сотрудникам.

  • Обеспечение сотрудников мобильной связью (присвоение телефонных номеров, контроль своевременной передачи/блокировки sim-карт, помощь сотрудникам при отсутствии связи).

  • Работа на компьютере в программах EXCEL, WORD, 1С Документооборот, Фолио (печать прайсов).

  • Хранение актуальных сертификатов на товар, работа с поставщиками товара.

  • Подготовка доверенностей.

  • Ведение делопроизводства.

  • Работа с оргтехникой (принтер, сканер).

  • Организация командировок и поездок сотрудников (заказ билетов, гостиниц, трансфера), работа с посредником по организации поездок, контроль предоставления закрывающих документов.

  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя организации.

  • Выполнение поручений руководителя. Оперативное реагирование на запросы и пожелания, предоставление объективных решений задач и ответов на вопросы.

  • Уверенное использование интернет-ресурсов.

  • Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Наши ожидания:

  • Уверенный пользователь ПК, MS Office, оргтехникой;
  • Отличный опыт ведения документооборота;
  • Готовность организовывать, контролировать и координировать встречи, мероприятия, проекты;
  • Грамотная речь, владение деловым этикетом;
  • Внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

  • Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный);
  • График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00 без переработок);
  • Комфортный офис в 15 минутах пешком от метро Ленинский проспект, рядом остановка общественного транспорта;
  • Бесплатная мобильная связь, парковка на территории, кухня для приема пищи, рядом есть кофейни и столовые;
  • Мы дарим новогодние подарки детям, поздравляем с праздниками сотрудников;
  • Скидка на товары для ваших любимых питомцев.