Специалист по travel поддержке

Чем предстоит заниматься:

• Бронирование билетов на все виды транспорта/гостиниц, заказ трансфера, VIP-залов, оформление виз и приглашений;
• Консультации по оформлению командировок, организация бизнес-мероприятий и совещаний, решение всех организационных вопросов;
• Визовая поддержка (оформление, консультирование);
• Информационное сопровождение коллег в командировках – решение форс-мажорных ситуаций, срочная замена билетов, отелей, трансфера, информирование об отдельных требованиях принимающей страны;
• Мониторинг и изучение туристической, визовой справочной информации, регулярные обновления базы по международным путешествиям;
• Взаиморасчеты и документооборот с контрагентами;
• Обучение коллег системе self-booking;
• Участие во внутреннем проекте по автоматизации командировок компании.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы в бизнес-тревел индустрии / опыт организации командировок, оформления виз, массовых командировок;
• Опыт работы в системах онлайн бронирования (Smartway, Аэроклуб, Континент Экспресс);
• Знание mice-рынка и правил визового сопровождения;
• Знание 1С ERP, Документооборот;
• Грамотная речь, корпоративная этика письма, тактичность;
• Английский язык – от intermediate.

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года;
• Гибридный формат работы;
• График работы с 10:00 до 19:00;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.