Личный ассистент/ помощник руководителя

ОЛАНД Промтехмонтаж – стабильная и развивающаяся компания, основным направлением которой является выполнение комплексных монтажных работ на новых промышленных объектах и поставка нестандартных металлоконструкций и изделий на них.

Приглашаем кандидатов на должность личного ассистента/помощника руководителя.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2, с 9 до 18, возможен гибридный формат (в компании 2 офиса: в Москве и Уфе, работа предполагается в Московском офисе, бывают командировки 1 раз в полгода в Уфу на стратегические сессии)
• Значительная часть задач - совместная работа (в офисе), часть задач - на удаленке
• Оформление по ТК РФ
• Комфортный и уютный офис, 8-10 минут пешком от метро

Чем предстоит заниматься:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя
• Ведение календаря (ежедневный контроль и корректировка расписания), организация и координация встреч и совещаний
• Протоколирование совещаний и встреч, контроль исполнения поручений
• Взаимодействие с другими подразделениями компании для решения различных задач
• Подготовка проектов документов, писем, приказов, распоряжений, контроль подписания
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка расходных материалов, контроль оплаты аренды, клининга и т.п.)
• Работа с CRM системой Bitrix24, ведение всех задач
• Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий)
• Выполнение личных поручений, travel-поддержка
• Прием посетителей и гостей

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Опыт работы в CRM
• Уверенный пользователь ПК (MS office‚ internet‚ почта‚ оргтехника)
• Внимательность к деталям, умение быстро и качественно работать с большими объемами данных

Преимущества данной вакансии:

• Работа напрямую с владельцем бизнеса
• Возможность не только учиться, но и вносить свои предложения и идеи и реализовывать их
• Компания активно развивается и идет в ногу со временем.

Нажимайте "Откликнуться", и в случае заинтересованности,мы с Вами свяжемся!