Личный помощник

Дата размещения вакансии: 06.11.2024
Работодатель: Materlux
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Здравствуйте! Меня зовут Татьяна Мальцева, я владелец компании MaterLux, производителя премиальных итальянских матрасов.

Я ищу опытного личного помощника, который разделяет мои ключевые принципы: честность, оперативность, самостоятельность и ответственность.

Я глубоко вовлечена в деятельность компании и ценю открытое общение. Мой график очень плотный, поэтому мне нужен организованный и проактивный помощник, способный самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий.

Кого я ищу и для чего:

Эта вакансия не подходит для тех, кто хочет попробовать себя в новой роли.

Я ищу энергичную, которая сможет эффективно управлять моими личными и бытовыми вопросами. Для меня важны не только профессиональные навыки, но и личностные качества, которые позволят нам создать гармоничный тандем.

Ваша задача - оптимизировать мою повседневную жизнь, чтобы я могла сосредоточиться на стратегических задачах компании. Если вы готовы стать моим незаменимым помощником и соответствуете описанным требованиям, я буду рада рассмотреть вашу кандидатуру.

Чем будете заниматься:

  1. Вести личный и рабочий календарь Татьяны;
  2. Ежедневно напоминать руководителю о встречах;
  3. Отслеживать в Битрикс личные задач руководителя;
  4. Поддерживать руководителя по различным задачам (купить/найти/заказать/оформить доставку);
  5. Организовывать досуг (заказ билетов в театр, кино, на концерты);
  6. Помогать в организации мероприятий (заказать доставку, найти помещение);
  7. Покупать подарки для семьи и друзей руководителя;
  8. Организовывать решение бытовых вопросов (химчистка, ремонт техники, вызов специалистов на дом);
  9. Осуществлять travel-сопровождение (покупка билетов, бронирование гостиниц);
  10. Сбор, систематизация, анализ и оформление информации (сравнить цены на химчистку, помещений).
  11. Отслеживать задачи и запросы от руководителя в рабочих чатах.

Условия и финансовое вознаграждение:

  1. Работа с владельцем компании премиальных итальянских матрасов MaterLux;
  2. Испытательный срок 3-7-30 дней. Смотрим, насколько быстро вы можете включиться в работу и показать результат;
  3. Полностью удаленная работа;
  4. Удобный формат: весь функционал доступен с мобильного устройства;
  5. Максимальная мобильность - работайте из любой точки мира;
  6. Стабильный доход, оклад на этой должности на старте 40 000 рублей;
  7. Занятость на полный рабочий день, но с разной степенью загруженности. В среднем 3-4 часа в день;
  8. Оформление по договору услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Требования:

  1. Опыт работы на позиции личного помощника от 1 года
  2. Постоянно быть на связи
  3. Навыки: работа в Битрикс, ведение календаря, решение нестандартных задач
  4. Личные качества: ответственность, активность, внимательность
  5. Нацеленность на продуктивную и долгую работу с руководителем

Как проходит отбор:

  1. Ознакомьтесь с вакансией внимательно, ответьте на вопросы теста.
  2. После прохождения теста и в случае заинтересованности с вами свяжется наш помощник для проведения мини-собеседования. Подготовьтесь, изучите текст вакансии;
  3. Далее вы получаете тестовое задание, у вас будет несколько дней на его выполнение;
  4. В случае успешного прохождения тестового задания, вас пригласят на финальное собеседование со мной;
  5. В случае положительного решения мы вводим вас в процесс на испытательный срок;
  6. Вы в команде. Мы обещаем, ваша жизнь изменится.