Нижняя Красносельская улица 40/12к20
РОССТ - крупнейшее российское независимое рекламное агентство полного цикла. Агентство представляет комплексные решения задач бизнеса Клиентов. Наши департаменты Strategy and research/DIGITAL/ Television/Creative/Radio & OOH/Branding and Design/Press сотрудники которых в лучшем качестве разрабатывают и реализуют проекты разной степени сложности как для текущих клиентов агентства, так и для клиентов нового бизнеса.
В связи с необходимым замещением мы открыли позицию Офис-менеджер.
Обязанности:
-
Встреча гостей офиса;
-
Чай/кофе для гостей;
-
Прием и распределение телефонных звонков;
-
Ведение курьерского журнала (в google);
-
Бронирование переговорных комнат, ведение занятости переговорных комнат;
-
Заказ услуг служб доставки (PONY EXPRESS, DHL,EMS и пр.);
-
Прием, учет, распределение входящей/исходящей документации;
-
Жизнеобеспечение офиса;
-
Приобретение медикаментов для корпоративной аптечки;
-
Заказ пропусков (гостевых, на парковку);
-
Загрузка на оплату счетов в 1С, контроль исполнения;
-
Сканирование/распечатка/ сшивание документов для руководителей;
-
Отслеживание порядка в офисе, в зоне рецепции, в переговорных комнатах и пр,
-
Контроль и пополнение запасов чая, кофе, канцелярии;
-
Выполнение иных служебных распоряжений непосредственного руководителя.
Требования:
- Пунктуальность, внимательность, аккуратность;
- Грамотная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Опыт работы в 1С будет являться преимуществом.
Условия:
- Работа в лидирующем российском независимом агентстве;
- Оформление по ТК РФ;
- ДМС;
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Возможен карьерный рост;
- Офис в центре Москвы (м. Бауманская/Красносельская).
