Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Uway
Уровень зарплаты:
от 80000 до 110000 RUR
Город:
Москва
Сущёвская улица 19с5
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Здравствуйте, мы — команда Uway!

Помогаем получать визы за границей, вид на жительство и гражданство. Работаем оффлайн и онлайн и это только начало! Мы расширяемся и движемся с взрывным ростом, работаем по всей России как с физическими лицами так и с компаниями (от микро до крупного бизнеса).

Факты о нас:

  • Выбор из более 64 стран для релокации и возможностью легализоваться;

  • Помогаем людям с 2014 года, уже более 250 000 довольных клиентов по всей России, в частности такие как: Лукойл, Слобода, ОАО ЩекиноАзот и др.;

  • Показатель клиентской удовлетворенности NPS стабильно более 90%.

За время пандемии мы как Феникс - переродились, набрали скорость и сейчас ставим перед собой драйвовые цели и задачи, для реализации которых нужна большая команда!

В связи с увеличением штата и ростом количества клиентов на конкурсной основе открываем набор на позицию офис-менеджера для ускорения работы Московского офиса.

Наш идеальный кандидат:

  • имеет опыт общения и работы с клиентами от 1 года;

  • имеет опыт работы офис-менеджером;

  • уверенный пользователь ПК;

  • имеет опыт работы в СРМ-системах (умение работы в Битрикс24 будет преимуществом);

  • Прочитав эти строки внимательный соискатель начнет свое сопроводительное письмо со слов "Отличное начало".

Что нужно будет делать:

  • физическое открытие офиса для начала работы;

  • работа с кассой (открытие/закрытие смены, ведение кассовой книги, прием оплат, прочие операции по кассе);

  • прием и выдача документов от клиентов и их проверка по чек-листу;

  • учет документов/договоров/актов и ведение реестра документов;

  • заказ курьерских служб по сделкам клиентов;

  • поддержание офиса (заказ канцтоваров, хоз.нужд, поддержание чистоты);

  • прочие задачи руководителя.

Что мы предлагаем:

  • График 5/2 с 9.00 до 18.00;
  • Заработная плата складывается из оклада и KPI за скорость и качество работы;
  • Оформляем по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц;
  • Даем скидки на туристические поездки.

Если Вы любите общение с людьми, готовы помогать им, показывая свой профессионализм – скорее откликайтесь! Свяжемся с Вами :)