Офис-менеджер

Компании «Строй-с» срочно требуется офис менеджер

Обязанности:

-Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы

-Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них генеральному директору, представлять проекты резолюций

-Производить регистрацию и вести учет договоров

-Принимать участие в совещаниях, которые созывает генеральный директор, организовать их техническое обслуживание

-Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов

-Вести прием клиентов в офисе (в отсутствие менеджеров) с последующей передачей дела непосредственным исполнителям, менеджерам.

-Своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов и канцелярских принадлежностей в офисе

Требования:

• Уверенный пользователь оргтехники, владение ПК (MS Word, MS Excel, 1С – приветствуется)
• Активность, коммуникабельность, доброжелательность
• Внимательность, аккуратность, организованность, ответственность
• Поддержание порядка в офисе

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Стабильная заработная плата.
• Официальное трудоутсройство