В крупную и стабильную компанию требуется координатор / бизнес-ассистент. Генеральный директор – предприниматель с огромным опытом построения бизнеса в разных сферах, готовый делиться накопленным опытом и навыками со своей командой.
Вакансия срочная! Ждем отклики до 1 ноября!
Обязанности:
-
организация и проведение планёрок/встреч/собраний, модерация и протоколирование результатов собраний;
-
контроль календаря руководителя (напоминание и корректировка мероприятий на день/неделю, планирование повторяющихся задач);
-
организация встреч, деловых поездок, трэвел-сопровождение сотрудников;
-
контроль чатов с целью организации коммуникации между сотрудниками или по вопросам отдела управления (мониторинг, ответы на сообщения в группах TG, обратная связь в рабочих чатах);
-
закупки/продажи (инфоцентр для менеджеров)
-
контроль исполнения поручений и администрирование задач (постановка задач, контроль сроков, занесение информации в CRM-систему);
-
проверка балансов телефонов на удаленной АТС
-
координация работы специалистов в команде, управление общими целями;
-
организация подарков для сотрудников компании;
-
отслеживание выставок, рекомендация, анализ;
-
участие в написании регламентов;
Кто наш идеальный кандидат:
-
Проактивный и вовлеченный в рабочий процесс
-
Быстро обучается и включается в работу
-
Умеет нестандартно мыслить
-
Позитивный и стрессоустойчивый
-
Внимателен к деталям – “душнилы” приветствуются :)
-
Умеет работать в режиме многозадачности
-
Готов к переработкам при необходимости
-
Умеет вести переговоры и добиваться поставленных руководителем целей
-
Мобильный, готов к командировкам
Требования:
-
Высшее образование
-
Опыт работы личным/бизнес-ассистентом обязательно
-
Быстро отвечать на сообщения и звонки, всегда на связи
-
Телефон Apple
-
Желательно наличие ноутбука MacBook
-
Отличные навыки письменной и устной речи
-
Знание программ: Google, Notion, Xmind, Битрикс24, Telegram, ChatGPT, торренты
Условия:
-
Работа напрямую с генеральным директором
-
Получение навыков в построении бизнес-процессов
-
Поддержка и адаптация на старте работы
-
Удаленный и ненормированный график работы, быть на связи 24/7 (возможна работа по выходным)
-
Стабильный и высокий заработок. Фикс 80000 р. + KPI
-
Испытательный срок 2 мес., оплата только фикс 80000 руб.
-
Возможен карьерный рост
-
Возможны командировки
Рассматриваем резюме только с сопроводительным письмом
"Если бы вам нужно было срочно обучить нового сотрудника основным задачам, как бы вы это сделали?"
"Расскажите о ситуации, когда вам пришлось работать под большим давлением. Как вы справились с этим?"
"Как бы вы улучшили процесс коммуникации в команде?"
