Офис-менеджер

Компания ООО «Динакор Силовые Технологии» более 25 лет на промышленном рынке.

Ведущая машиностроительная компания, представленная двумя производственными площадками, инжиниринговым центром, развитой дилерской сетью и представительствами в Европе и странах СНГ. Деятельность компании охватывает широкий круг направлений по разработке, производству и поставкам комплексных инженерных решений для мобильной техники и промышленного оборудования.

В нашу команду в головной офис в г. Москва мы ищем Менеджера АХО с функцией офис-менеджера.

Мы предлагаем:

• Комфортное, просторное рабочее место;
• Оформление в соответствие с ТК РФ;

• Белая заработная плата, итоговый уровень обсуждается на интервью;

• График работы с 9.00- 18.00; отпуск 28 дней;

• 3 дня дополнительного оплачиваемого отпуска;

Наши ожидания:

• Среднее-специальное или высшее;
• Опыт работы – от 1 года;
• Знание о опыт работы с офисной оргтехникой, хорошее знание пакета MS.Office, 1С;
• Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Навыки в области делопроизводства;
• Опыт работы с блоком командировки, желателен;
• Знание делового этикета;
• Ответственность, активность, аккуратность, скрупулезность, тактичность, доброжелательность, инициативность;

Ваши задачи:

• Приемом и распределением входящих звонков между сотрудниками;
• Приемом и распределением входящей и исходящей документации;
• Контролем жизнеобеспечения офиса: заказом канцелярии, воды, пропусков и прочего;
• Контролем чистоты и порядка в офисе и на рабочих местах;
• Встречей и распределением гостей среди сотрудников;
• travel-поддержка командированных сотрудников;
• Администрирование вопросов по корпоративной мобильной связи;
• Участие в подготовке рабочих мест для новых сотрудников;
• Контроль корректного оформления первичной документации по АХО для передачи в бухгалтерию;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнением иных поручений руководства: поиском необходимой информации, оформлением заказов и т.д.;