Офис-менеджер

ООО «Карьер-Инвест» – это динамично развивающаяся компания с опытным коллективом и амбициозными планами на будущее. Мы стремимся к высоким показателям в добыче и переработке нерудных материалов, ставя в приоритет комфортные условия труда, соответствие стандартам добычи и экологичности, а также использованию современных технологий.

Карьер-Инвест, занимающаяся разработкой нерудных карьеров в Калужской и Владимирской областях, ищет сотрудника на позицию Помощник руководителя/Офис-менеджер в центральный Московский офис.

Обязанности:

• Документационное обеспечение работы руководителей, подготовка документов к подписанию, а также получение или отправление документов почтой России (составление доверенностей по формам, заполнение анкет, контроль сроков действия и своевременная пролонгация и т.д.), а также получение и отправка документов почтой России, в случае необходимости доставка документов в пределах г. Москвы;
• Контроль оплаты аренды, подписок, услуг и прочих сервисов;
• Координация рабочего процесса и управление рабочим временем руководителей (организация встреч, совещаний, ведение календаря и расписания);
• Доведение поручений руководителей до работников и контроль их исполнения;
• Прием и распределение корреспонденции и документации между структурными подразделениями;
• Организация коммуникации руководителей и работников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании;
• Заказ и оформление пропусков, прием гостей, организация аудио и видео конференций;
• Хозяйственное обеспечение офиса;
• Прием и обработка входящих звонков (переадресация, фиксирование контактной информации и т.д.), электронной почты;
• Сканирование, копирование и пересылка файлов по запросу руководителей;
• Контроль наличия и оформления заказов на покупку канцтоваров, визиток и прочее;
• Работа с орг. техникой (принтер, сканер и прочее);
• Делопроизводство, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу);
• Заказ воды, канц. товаров и иных товаров бытовой необходимости, заказ картриджей, тонеров и др. расходных материалов для орг. техники;
• Поиск необходимой информации для руководителей в сети интернет и через справочные службы;
• Чай, кофе для руководителей и гостей;
• Сбор, анализ и систематизация информации по поручению руководителей;
• Работа с таблицами Еxcel по просьбе сотрудников офиса (заполнение данных);
• Работа с разными маркетплейсами по просьбе сотрудников офиса (бытовые покупки, поиск различных товаров, заказ, а также контроль доставки).​​​​​​

Требование:

• Опыт работы в качестве помощника руководителя/офис-менеджера не менее 3 (Трех) лет;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), опыт работы с оргтехникой;
• Желателен опыт работы с Bitrix, 1С (базовый уровень);
• Умение работать с большим объемом информации;
• Знание делового этикета, правил делового общения, грамотная устная и письменная речь;
• Хорошая оперативная память;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкое понимание поставленных задач, внимательность, исполнительность, серьезное отношение к работе, умение работать в режиме многозадачности, организованность, пунктуальность, презентабельный внешний вид.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 часов;
• Официальное трудоустройство;
• Заработная плата по результатам собеседования (в зависимости от опыта и навыков);
• Место работы: Москва, ул. Мосфильмовская, 74Б; метро Ломоносовский проспект/Минская (в шаговой доступности).