Помощник руководителя/секретарь-референт

Дата размещения вакансии: 31.10.2024
Работодатель: Атлант
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Маши Порываевой 34
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

ООО «Атлант» – один из универсальных операторов грузового железнодорожного подвижного состава России и стран СНГ.

С нами у Вас будет возможность заниматься интересным делом, работать в дружном и профессиональном коллективе, построить карьеру в компании, которая ценит достижения, и в которой каждый сотрудник — профессионал своего дела.

Ваши обязанности:

  • Организация и проведение деловых встреч, переговоров, презентаций;
  • Контроль и распределение входящей корреспонденции для ГД;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Контроль правильности оформления подготовленных проектов документов которые передаются на подпись ГД и по необходимости их редактирования;
  • Работа в электронном документообороте;
  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Встреча гостей;
  • Получение документации на подпись руководителю, осуществление контроля правильности оформления документов;
  • Организация работы приемной (запись в отсутствие руководителя полученной информации, распределение звонков;
  • Подготовка служебных записок/писем/распоряжений, согласование, загрузка в ЭДО;
  • Организация видеоконференций;
  • Подготовка аналитических материалов, презентаций к совещаниям.

Наши требования:

  • Знание делопроизводства
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Владение навыками делового общения
  • Внимательность к деталям, коммуникабельность, тактичность и доброжелательность
  • Презентабельный внешний вид

Мы предлагаем успешным кандидатам:

  • работа в крупной, стабильной, развивающейся компании;
  • оформление в соответствии с ТК РФ;
  • график работы 5/2;
  • социальный пакет (ДМС, страховой полис для путешествующих);
  • ресторан на территории бизнес-центра;
  • шаговая доступность от м. Комсомольская / Красные ворота;
  • 3 дополнительных оплачиваемых дня отдыха в году.

Уважаемые соискатели, указывайте, пожалуйста, Ваши ожидания по заработной плате в сопроводительном письме.