Помощник руководителя/секретарь-референт

ООО «Атлант» – один из универсальных операторов грузового железнодорожного подвижного состава России и стран СНГ.

С нами у Вас будет возможность заниматься интересным делом, работать в дружном и профессиональном коллективе, построить карьеру в компании, которая ценит достижения, и в которой каждый сотрудник — профессионал своего дела.

Ваши обязанности:

• Организация и проведение деловых встреч, переговоров, презентаций;
• Контроль и распределение входящей корреспонденции для ГД;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Контроль правильности оформления подготовленных проектов документов которые передаются на подпись ГД и по необходимости их редактирования;
• Работа в электронном документообороте;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Встреча гостей;
• Получение документации на подпись руководителю, осуществление контроля правильности оформления документов;
• Организация работы приемной (запись в отсутствие руководителя полученной информации, распределение звонков;
• Подготовка служебных записок/писем/распоряжений, согласование, загрузка в ЭДО;
• Организация видеоконференций;
• Подготовка аналитических материалов, презентаций к совещаниям.

Наши требования:

• Знание делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение навыками делового общения
• Внимательность к деталям, коммуникабельность, тактичность и доброжелательность
• Презентабельный внешний вид

Мы предлагаем успешным кандидатам:

• работа в крупной, стабильной, развивающейся компании;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2;
• социальный пакет (ДМС, страховой полис для путешествующих);
• ресторан на территории бизнес-центра;
• шаговая доступность от м. Комсомольская / Красные ворота;
• 3 дополнительных оплачиваемых дня отдыха в году.

Уважаемые соискатели, указывайте, пожалуйста, Ваши ожидания по заработной плате в сопроводительном письме.