Офис-менеджер/Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

- Выполнение поручений руководства, контроль исполнения поручений руководства сотрудниками компании;

- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.);

- Организация встреч, совещаний и прием посетителей;

- Документооборот (электронный и бумажный), поиск, сбор, анализ, архивация документов, оформление и учет договоров;

- Взаимодействие со всеми отделами компании (бухгалтерия, продажи, производство);

- Информирование сотрудников о новостях, событиях, совещаниях;

- Составление графика отпусков на сотрудников компании;

- Выполнение личных поручений руководителя;

- Travel – сопровождение (бронирование ж/д и авиабилетов, трансфер, отели, регистрация на мероприятия).

- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов;

- Работа с Договорами;

- Прием и обработка входящих/исходящих звонков/писем и тп;

- Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, в т. ч. организация и контроль своевременных поставок воды, канцтоваров, расходных материалов и т. д.);

- Поддержание порядка в офисе (контроль работы уборщика);

Требования:

- Высшее образование (законченное);

- Знание ПК и офисной оргтехники;

- Хорошие навыки письменной и устной коммуникации;

- Готовность работать в режиме многозадачности;

- Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, исполнительность, организованность.

Условия:

- Широкие возможности для обучения, получения практических навыков

- Оформление согласно ТК РФ;

- Достойный, полностью белый уровень дохода (обсуждается с успешным кандидатом)