Менеджер по документообороту

Один из крупнейших российских медиахолдингов «Русская Медиагруппа», в состав которого входят «Русское Радио», DFM, Хит FM, MAXIMUM, радио Monte Carlo, а также музыкальный телеканал RU.TV в связи с активным развитием компании открывает вакансию Менеджер по документообороту. Успешному кандидату предстоит осуществлять функционал, в соответствии с описанием обязанностей.

Мы ищем не просто профессионала, а единомышленника, который будет разделять ценности брендов «Русской Медиагруппы», понимать, что музыкальное радио — это не только про то, что можно послушать музыку, радио - это эффективный канал коммуникации.

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота в компании.
• Ведение архива документов.
• Подготовка и отправка документов контрагентам.
• Работа с входящими и исходящими документами.
• Контроль сроков исполнения документов.
• Участие в подготовке проектов договоров и других документов.
• Взаимодействие с другими отделами компании по вопросам документооборота.
• Обучение сотрудников работе с документами и программами 1С и СБИС.
• Контроль исполнения бюджета и отчетности.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.

• Опыт работы более 3-х лет.

• Знание законодательства РФ в области делопроизводства и документооборота.

• Уверенный пользователь программ: MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint, 1С:Предприятие, Система ЭДО (СБИС).

• Работа с договорами, работа в 1С, готовность к монотонной и рутинной работе, понимание рынка ИТ
• Взаимодействие со смежными подразделениями: Технический департамент, Финансовый департамент, Департамент бухгалтерской отчетности, Юридический департамент.
• Наличие личных качеств: аккуратность, прилежность, структурированность, тактичность, эмпатия, чувство юмора.

• Придется работать в команде и не подводить коллег, то есть проявлять адекватность, готовность к достижению компромиссов, рациональность, эмоциональную поддержку сотрудников коллектива.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Полная занятость, в офисе.
• Соцпакет.
• Возможность посещать шоу и концерты, организованные холдингом.