Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Полное и грамотное ведение документооборота в организации
• Регистрация и распределение входящих документов
• Отправка писем (обычных и заказных), отслеживание их доставки до адресата
• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, в т.ч. Почтой России
• Отправка и приемка электронных писем и регистрация их в журнале
• Ведение деловой переписки
• Принятие звонков от клиентов
• Согласование времени для встреч
• Подготовка переговорной комнаты к совещаниям, контроль порядка и чистоты в переговорной комнате и в офисе в целом (контроль за уборщицей)

Требования:

• Опыт работы на соответствующей должности

• Обязательное требование: умение ведения документооборота и знание порядка оформления операций и организации документооборота

• Уверенный пользователь MS Office

• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, аккуратность, точность и усидчивость. Отдельное отношение к деталям, исполнительность
• Внутреннее желание быть полезным команде, готовым предлагать и оптимизировать офисные процессы
• знание правовых, нормативно-методических документов и государственных стандартов определяющие требования к ведению делопроизводства приветствуется;
• Высшее образование (преимущество: юридическое образование).

Условия:

• Юридическая компания численностью до 15 человек;

• Прозрачные, понятные трудовые отношения, оформление согласно ТК РФ

• График 5/2 с 9.00 до 18.00, офис в 7-ми минутах ходьбы от м. Курская или м. Красные ворота;

• Работа в надежной и стабильной компании.