Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 28.10.2024
Работодатель: Щелково Агрохим
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Донецк
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В дочернем предприятии нашей компании ООО «Бетагран Донецк» открыта вакансия офис-менеджера.

Обязанности:

  • Прием телефонных звонков.
  • Ведение делопроизводства предприятия (отслеживание наличия оригиналов закрывающих документов, организация хранения документации).
  • Контролировать проведения мероприятий и отчетов по ним, служебных записок и прочих документов, обосновывающих расходы представительства.
  • Составление, внесение документов в ЭДО и контроль за их исполнением.
  • Выполнение поручений руководителя и бухгалтера (подготовка документов по шаблону, копии, сканы).
  • Отправка, получение и регистрация корреспонденции (почта России, курьерская служба).

Требования:

  • Опыт работы: от 1 года.
  • Опытный пользователь ПК ( MS Office, Excel, Power Point), навыки работы 1С: Предприятие 8.3, 1С: УПП, 1С: Торговля-Склад.
  • Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами.
  • Знание основ делопроизводства, деловой переписки.
  • Умение работать с большими объемами информации.
  • Образование: высшее или среднее специальное.
  • Личностные качества: вежливость, коммуникабельность, дисциплинированность, работоспособность.

Условия:

  • Работа в дочернем предприятии крупной стабильной компании по производству средств защиты растений.
  • Место работы: г. Донецк, ДНР.
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК.
  • Белая заработная плата (оклад + премия).
  • Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00.