Офис-менеджер

Обязанности:

• прием, отправка и регистрация документов, обеспечение их надлежащего хранения;
• организация и ведение электронного документооборота;
• прием, распределение входящих звонков;
• оперативная подготовка информации по запросу руководителя;
• решение административных вопросов;
• проведение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени);
• организация командировок для сотрудников;
• встреча посетителей (кофе,чай);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и хозтоваров);
• координация работы водителей руководителя, уборщиц, курьеров.

Требования:

• уверенное владение ПК и офисной техникой;
• опыт работы в программе 1С;
• знание делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь;
• аккуратность и порядок в делах;
• знание делового этикета;
• порядочность, организованность, презентабельный внешний вид.

Условия:

• рабочий день с 9.00 до 18.00 (обед с 13.00 до 14.00);
• комфортный офис в центре города в современном бизнес-центре;
• полный соцпакет;
• ежегодная индексация заработной платы;
• официальное оформление согласно ТК РФ.