Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Инфоматика
Уровень зарплаты:
от 65500 RUR
Город:
Казань
проспект Победы 157
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В нашу команду требуется коммуникабельный, организованный, исполнительный, ответственный, добросовестный офис-менеджер, который сможет обеспечить комфортные условия для работы всего коллектива, поддержать существующий порядок в нашем современном уютном офисе!

Чем предстоит заниматься:

  • Возглавлять работу по обеспечению взаимодействия между подразделениями компании;
  • Принимать и распределять в соответствии с запросом телефонные звонки (грамотная работа с АТС);
  • Бронировать и покупать авиа, ж\д билеты для руководства и сотрудников компании, бронировать гостиницы, организовывать деловые поездки сотрудников компании;
  • Своевременно осуществлять закупку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, обеспечивать хранение, распределение между сотрудниками офиса и рациональное использование вышеперечисленных ценностей;
  • Контролировать и осуществлять координацию работы водителей-экспедиторов: составлять маршрута, контроль местонахождения, правильности заполнения путевых листов, командировочных удостоверений, наличия чеков на бензин;
  • Следить за порядком в кают-компании офиса, ухаживать за цветами в офисе;
  • Координировать работу клининговой службы.

Требования:

  • Законченное высшее образование;
  • Успешный опыт офисной работы (необходимо предоставить контактный телефон "рефери" с последнего места работы);
  • Опытный пользователь ПК, оргтехники, Мини-АТС, знание 1С;
  • Опыт делопроизводства;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опыт работы в большом коллективе, а главное - желание работать с людьми.

Что мы ждем от кандидата:

  • Работу в российской компании с 28 летним опытом успешной работы на ИТ-рынке России и мира;
  • Работу в аккредитованной ИТ - компании;
  • Широкий стэк технологий и интересные проекты, возможность самостоятельно строить карьерный трек;
  • Поддержку профессионального развития – курсы, обучение, тренинги;
  • Яркие незабываемые корпоративные мероприятия;
  • График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
  • Соблюдение ТК РФ;
  • Компенсация питания;
  • Современный уютный офис, парковка.

Мы сделали десятки невероятно крутых проектов и участвовали в крупнейших международных событиях, заканчивая Чемпионатом Мира по футболу в Катаре 2022 года.

Мы- лидеры Российского рынка в решениях для крупных спортивных и культурно-развлекательных объектов и в решениях для общественного транспорта.

То, что мы делаем, действительно, улучшает инфраструктуру городов и стран, делая жизнь людей более комфортной и безопасной.

У нас Вы будете делать работу, результатами которой Вы действительно сможете гордиться.