Офис-менеджер/делопроизводитель

Компания ООО "ГРУППА ЭНЭЛТ" лидер на российском рынке по комплексным решениям в области систем бесперебойного электропитания. Представляет передовые решения в области системы бесперебойного электроснабжения переменного и постоянного тока для подстанций, технологических линий, ИТ-инфраструктуры.

Наше преимущество: собственное производство оборудования, проектирование, поставка, монтаж, а также обучение по предлагаемым видам оборудования, сервисное обслуживание проектов.

Мы работаем с крупнейшими компаниями страны: МТС, МГТС, «МЕГАФОН», «СМАРТС», «НЛМК», «ТГК7», «МОЭСК» и многие другие, уже являются нашими постоянными Клиентами.

В связи с ростом направления деятельности компании в области возобновляемых источников электроэнергии (солнечные электростанции, ветрогенераторы, системы накопления электроэнергии, автономные гибридные энергокомплексы), приглашаем стать частью большого дружного коллектива профессионалов.

Обязанности:

• Оформление командировок( заказ авиа и жд билетов, поиск гостиниц и квартир)
• Сбор информации от сотрудников и заказ канцтоваров, воды
• Снятие показаний счетчиков воды и эл. эн.
• Предоставление отчетов по канцтоварам
• Вызов курьерских служб
• Оформление авансовых отчетов по офисным расходам
• Сбор и подписание документов
• Подготовка документов и отправка почтой России ( много)
• Получение писем, бандеролей, телеграмм с почты России
• Прием и обработка эл. почты
• Регистрация входящих писем
• Прием и распределение входящих звонков, иногда консультирование
• Заправка картриджей
• Оформление доверенностей на получение ТМЦ
• Контроль за порядком в офисе ( в том числе контроль за уборкой помещения, чистка кондиционеров и т.д.)
• ведение документооборота в 1с
• контроль этапности согласования договоров в 1с
• Выполнение поручений руководителей

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• ПК – пользователь (Word, Excel, 1с(возможно обучение).
• активная, неконфликтная

Условия:

• Трудоустройство по срочному трудовому договору (декретное место);
• График работы 5 / 2 (с 09-00 до 18-00), выходной суббота, воскресенье
• Своевременная выплата заработной платы;

• Работа в офисе;

РАБОТА В НАШЕЙ КОМПАНИИ – ЭТО:

• Официальное оформление
• Своевременная заработная плата 3 раза в месяц
• Комфортный офис в центре города
• Наличие кухни, места для обеда
• Дружный энергичный коллектив, корпоративная культура
• Новогодние подарки детям и работникам
• Комфортные условия для работы
• Карьерный, личностный и профессиональный рост: мы вкладываемся, учим и даём возможность развиваться!