Офис-менеджер

Центру порошковых покрытий «Радар» требуется офис-менеджер. Компания создана в 1993 г. В настоящий момент производит оборудование для порошковой окраски под брендом СТАРТ-50, также продает порошковую краску.

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса
• контроль работы офисного водителя-курьера (убыл-прибыл, рассылка транспортных накладных контрагентам на электронную почту), технического персонала;
• координация закупок для производства (контроль сроков поступлений заказов)
• координация коммуникаций и обратной связи с клиентами (переключение звонков на сотрудников, пересылка почтовых сообщений и т.д.), приветствие и сопровождение посетителей офиса
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства;
• контроль за исправностью офисного и хозяйственного оборудования с координацией с заведующим хозяйством;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• заказ расходников на офисные нужды;
• выполнение поручений руководства
• сопровождение личных кабинетов в Вконтакте

Требования:

• опытный пользователь Excel, Word, 1С-Предприятие
• Коммуникабельность
• Чёткая и грамотная речь
• Позитивный жизненный настрой
• Умение и желание работать в небольшом коллективе

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя
• Рабочий день с 8.30 до 17.30
• Современный уютный офис в центральной части города на ул. Н. Ершова, 49б (оборудованная комната для отдыха и обедов), небольшой коллектив (до 30 человек)
• официальное трудоустройство (зарплата 2 раза в месяц строго по графику, отпуск, больничный)
• дружный коллектив.