Секретарь

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей;
• Обеспечение совещаний необходимыми материалами;
• Работа с оргтехникой;
• Ведение документооборота в базах данных;
  Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России и службой такси в части отправок;
• Работа с базами данных;
• Бронирование переговорных комнат;
• Заказ пропусков;
• Контроль за порядком в зоне ресепшена и переговорных комнатах.
• Подготовка отчетов по профессиональной деятельности;
• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Доведение к сведению сотрудников подразделений указаний, распоряжений по профессиональной деятельности;
• Заказ визиток;
• Подготовка отчета по корпоративной карте, по необходимости;
• Ведение и актуализация базы контактов сотрудников;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью по занимаемой должности.

Наши ожидания:

• 1С Документоборот;
• Деловая переписка, составление официальных писем;
• Навыки работы в программе Excel и Visio.
• Знание правил делового этикета;
• Знание правил проведения совещаний и контроль зафиксированных поручений;
• Опыт работы от 1 года;
• Высшее образование;
• Коммуникабельность, открытость и аккуратность.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию со всеми льготами (ипотека, отсрочка и т.п.);
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности;
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.)
• Социальный пакет
• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
• Доплата больничных до 100% от оклада (28 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
• Современный офис м. Савёловская и м. Охотный ряд;
• График работы: 5/2