Секретарь

Обязанности:

• Прием звонков, делопроизводство - входящая/исходящая корреспонденция, встреча гостей;

• Обеспечение полной административной поддержки руководителя;

• Организация встреч, переговоров, совещаний;

• Организация жизнеобеспечения офиса;

• Координация работы водителей;

• Travel-поддержка, организация деловых и личных поездок руководителя (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов, составление сложных маршрутов)

• Выполнение личных поручений руководителя (организация праздников, отпусков и тд.)

Требования:

• средне-специальное/средне-профессиональное/высшее
• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word\Excel\PowerPoint)
• Высокий уровень коммуникаций
• Презентабельный внешний вид
• Высокая степень внимательности и аккуратности к документации и поручениям
• Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность, коммуникабельность
• Умение расставлять приоритеты‚ работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя
• ДМС после испытательного срока (исп.срок 3 мес.)