Офис-менеджер/помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: УК ТАВРОС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • регистрация входящей и исходящей документации, ведение реестров, систематизация, оцифровка и хранение документов;
  • подготовка исходящей документации – писем, заявок, справок, анкет и т.п.;
  • организация проведения заседаний и совещаний, протоколирование;
  • подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
  • организация командировок руководителя;
  • организация и осуществление приёма посетителей;
  • контроль сроков выполнения решений и поручений руководителя;
  • запрос и получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей;
  • ведение телефонных переговоров, рабочего календаря руководителя;
  • работа с курьерскими, почтовыми и транспортными службами.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • Опыт работы в большом коллективе;
  • Знание норм и правил делопроизводства;
  • Ответственность, организованность, доброжелательность, многозадачность.

Условия:

  • Работа в крупной стабильно развивающейся отечественной компании;
  • Оформление по ТК РФ, социальный пакет;
  • Официальная заработная плата;
  • Премия по итогам работы;
  • Место работы: БЦ "Рига Лэнд", 9 км ото МКАД по Новорижскому шоссе;
  • Корпоративный транспорт от ст.м. Строгино, Щукинская, Красногорская.