Менеджер-делопроизводитель/офис-менеджер

Обязанности:
- Ведение делопроизводства, прием и обработка документов: проверка и контроль корректности заполнения документов, работа с базой и архивирование документов (ведение реестра Договоров, реестров документов компании, реестра курьерских отправлений);

• Ведение архива кадровых документов;
• Составление отчетов, сбор и предоставление документов в бухгалтерию;
• Формирование еженедельных реестров переменных платежей (формирование бюджета);
• Взаимодействие с контрагентами: контроль наличия договоров, предоставления первичной учетной документации, запрос и контроль наличия оригиналов;
• Работа в системе CRM (Jira);
• Работа с Договорами. Оформление, согласование договоров и доп. соглашений, их утверждение и взаимодействие со всеми отделами в рамках договоров;
• Сверка взаиморасчетов с контрагентами, отслеживание поступающих платежей от контрагентов и клиентов, ведение календаря оплат;
• Самостоятельное составление сопроводительных писем Заказчикам (общего характера + при возникновении дебиторских задолженностей);
• Обеспечение офиса: заказ воды, канцелярии и т.д.

Требования:

• Опыт работы с документами и договорами - не менее 1 года.
• Быть проактивным, внимательным (много работы с документами, цифрами, сделками) и готовым к погружению в увлекательный рынок бизнеса информационной безопасности;
• Быть “на ты” с компьютером, офисными программами;
• Быть внимательным, обладать высокими коммуникативными навыками, соблюдать дедлайны и быть готовым к работе в режиме к многозадачности - это базовая комплектация помощника.

Условия:

• Заработная плата 90 000 на руки;
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Офис возле метро Маяковская;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• - Бонусы аккредитованной компании.