Офис-менеджер / Администратор офиса с функциями кадрового делопроизводства

Дата размещения вакансии: 28.10.2024
Работодатель: ФМА Лоджистикс
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Фруктовая улица 14
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, и т. д.).

Приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение входящей и исходящей корреспонденции.

Прием, переадресация и распределение всего поступающего информационного потока: телефонных звонков/мини-АТС/факс/электронной почты.

Заказ авиа - и железнодорожных билетов, оформление визы, бронирование гостиниц.

Организация корпоративных мероприятий для сотрудников.

Поддержание офиса в порядке, контроль работы уборщицы.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (оформление отпусков, прием, увольнение, перевод сотрудников).

Работа с приказами, распоряжениями: подготовка документов, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел.

Учет, ведение и хранение трудовых книжек.

Ведения кадрового делопроизводства в 1С:8.2; 8.3.

Составление штатного расписания и графика отпусков.

Поиск и подбор кадров.

Проведение телефонных интервью, проведение собеседований в офисе.

Требования:

Уважаемые кандидаты, резюме с фотографией будут рассматриваться в первую очередь!

Опыт ведения кдп или большое желание изучить этот участок самостоятельно.

Опыт работы с административной поддержкой офиса.

Аккуратный внешний вид, деловая этика, коммуникабельность, гибкость в общении.

Умение работать в режиме многозадачности, позитивное отношение к любым ситуациям и высокий уровень ответственности.

Условия:

Оформление согласно ТК.

График работы: пятидневка с 09:00 до 18:00. Молодой, дружный коллектив.