Секретарь-делопроизводитель/Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: Вольт АП
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
улица Поликарпова 27
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и переадресация входящих звонков.
  • Обработка входящей и исходящей документации, электронных писем.
  • Делопроизводство организации (внутренний и внешний документооборот)
  • Подготовка документов.
  • Контроль и учет сроков действия разрешающих документов (договоров, доверенностей)
  • Ведение деловой переписки.
  • Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях руководителя.
  • Подготовка документов для руководителя (создание, оформление, редактирование).
  • Сбор, подготовка документов для участия в тендерах.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, пропусков).
  • Встреча гостей компании. Чай, кофе.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь.

- Уверенный пользователь ПК, знание (MS Word, MS Excel, Outlook).

- Знание правил делового этикета.

- Коммуникабельность, внимательность, исполнительность, доброжелательность.

- Знание основ делопроизводства.

- Презентабельный внешний вид.

Условия:

- Работа в дружном профессиональном коллективе.

- Офис м. Беговая, ул. Поликарпова, д.27

- Соблюдение норм трудового законодательства.

- График работы - Пн-Пт. с 10 до 18 ч.