улица Тимура Фрунзе 11с1
АНО «Диалог Регионы» – всероссийский межведомственный центр компетенций в сфере digital-коммуникаций и оператор цифрового диалога между государством и обществом.
Мы объединяем ведущие технологические и управленческие практики в цифровой среде для оперативного решения вопросов, с которыми люди обращаются к органам власти.
Обязанности:
-
Обеспечение жизнедеятельности отдела (заказ канцтоваров, работа с курьерской службой и т.д.)
-
Заведение задач и отслеживание этапы согласования входящей/исходящей, внутренней корреспонденции, организационно-распорядительной, НПА и иной документации в системе электронного документооборота (письма, договора, соглашения и т.д.)
-
Заведение и согласование задач по служебным командировкам, составление и подписание авансовых отчетов за командировку в рамках регламентированных сроков
-
Составление писем, заявок, отчётов, служебных записок в соответствии с требованиями и стандартами организации
-
Работа с задачами в системе электронного документооборота и контроль их своевременного согласования и подписания
-
Ведение информационно-справочной работы с региональными подразделениями организации (ЦУР) по вопросам организации и ведения делопроизводства, кадровых и бухгалтерских вопросов, консультирование, оказание помощи по работе в системе электронного документооборота
-
Выполнение личных поручений руководства.
Требования:
-
Высшее образование
-
Опыт работы в административной или офисной сфере (опыт работы с органами власти и в сфере госслужбы будет преимуществом)
-
Знание стандартов управления документами и основ делопроизводства, навыки ведения деловой переписки
-
Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel)
-
Ответственность, вежливость, внимательность, коммуникабельность.
Условия:
- Стать участником социально-значимого проекта федерального масштаба
- Присоединиться к молодой, профессиональной и креативной команде с уникальной экспертизой из разных сфер интернет-коммуникаций
- Возможности развития через кроссфункциональное взаимодействие, широкий пул проектов, в которых возможно принять участие
- Оформление по ТК РФ
- Достойный уровень дохода
- График 5/2
- Комфортный и стильный офис рядом с м. Парк Культуры
