Офис-менеджер

Группа компания "ФЕДРезерв" является одной из крупнейших на рынке России, по предоставлению услуг аутсорсинга в связи с чем ведется массовый подбору линейного персонала. Мы всё время растём, расширяемся и стремимся покорять "новые вершины", в связи с увеличением проектов, ищем ключевого игрока на позицию Офис-менеджер

Обязанности:

• Исполнять задачи, поставленные руководителем

• Администрирование офисов (контроль за состоянием помещений, закупка инвентаря, хоз товаров и канцелярии)

• Документооборот (подготовка и передача документов на подпись руководителю)

• Ведение отчетности в Excel

• Работа с CRM системой
• Взаимодействие с службами Бизнес центра от лица руководителя

Требования:

• Пунктуальность (приходить на встречи и работу вовремя)

• Ответственность в исполнении задач

• Внимательность к деталям

• Навык планирования собственного времени (тайм-менеджмент)

• Опыт работы с дедлайнами (четкие сроки исполнения задач)

• Грамотная речь и правописание

• Самодисциплина и самоорганизация

• Организаторские способности (организация и координация других людей)

• Продвинутый пользователь интернета и соц. сетей (например, поиск требуемого товара или услуги в интернете)

• Умение работать с цифрами и таблицами (например, Excel)

• Опыт работы с CRM системой приветствуется

• Опыт работы с документооборотом (договоры, счета, акты, отчеты и т.д.)

• Быть чистюлей, любить порядок, не любить бардак - каждая вещь на своём месте

• Свобода в общении с людьми — отсутствие преград общения с новыми людьми

• Быть дружелюбным и гостеприимным

• Быть легким на подхват

• Иметь чувство юмора

• Иметь чувство вкуса

• Не белоручка

• Иметь желание приобрести опыт руководителя

• Иметь желание обучаться, саморазвиваться и получать опыт в разнопрофильных областях

Условия:

• График работы — с 10:00-19:00

• Стабильная заработная плата

• Офис на территории БЦ Берлин

• От нас ноутбук, телефон и оплачиваемая связь

• Обучение

• Постоянное знакомство с интересными людьми

• Брейн-штормы в молодой и дружной команде

• Работа в команде профессионалов

• Профессиональный рост и развитие в рамках проекта