Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: МВМ-Механизация
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Москва
проспект Андропова 10
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

- Документооборот офиса: прием почтовой корреспонденции, подписи, рассылка, регистрация, сканирование, копирование, редактирование документов; направление и получение почтовой корреспонденции (посредством почты)

- Учет закрывающих документов их передача в бухгалтерию и архивирование;

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документации;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, канцелярских товаров, заказ воды, заказ уборки, кофе, чая, сахара и т.д.)- разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения

Требования:

- Знание первичной бухгалтерской документации;

- Опыт работы программы 1С (базовые знания),с MS Word, Excel,

- Аналитический склад ума;

- Высокая работоспособность;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Дисциплинированность;

- Умение находить общий язык (клиентоориентированность);

- Способность работать в режиме многозадачности;

А главное, нам требуется исполнительный, внимательный, настойчивый, ответственный и энергичный сотрудник

Условия:

  • Мы предлагаем работу в стабильной компании;
  • Дружный, профессиональный коллектив;
  • График 5/2;
  • Форма сотрудничества по договоренности в рамках действующего законодательства.
  • Современный офис в шаговой доступности от метро «Кожуховская»;
  • Заработная плата по результатам собеседования
  • Учитывая значимость данного специалиста в структуре организации, условия сотрудничества определяются индивидуально в зависимости от профессиональных навыков и опыта кандидата.