Помощник руководителя (делопроизводитель)

АО "Невский экологический оператор" приглашает на должность помощника руководителя, директора по организации клиентского обслуживания потребителей.

Обязанности:

• Обработка и распределение в 1С Документооборот служебных записок Директора (входящие и исходящие);

• Помощь руководителю с документами;

• Подготовка статистических данных и отчетов для руководителя;

• Организация совещаний, путем бронирования переговорных комнат для встреч;

• Организация и контроль ознакомления работников структурного подразделения с распорядительными документами, локальными-нормативными актами и информационными письмами;

• Проведение телефонных переговоров с коллегами, партнерами, государственными структурами на предмет встреч, урегулировании рабочих вопросов;

• Исполнение иных поручений руководителя, связанные с административными делами, координацией внутренних процессов;

• Осуществление контроля соблюдения сроков обработки служебных записок и задач сотрудниками структурных подразделений Директора;

• Передача важной информации руководителю;

• Подготовка документов к архивному хранению;

• Обработка задач Директора в 1С, которые поступили в 1С Документооборот после отработки их структурными подразделениями Общества, анализ на полноту и своевременность рассмотрения и закрытие исполнения задач Директора в 1С Документооборот;

Требования:

• Знание документооборота и делопроизводства (желательно);
• Хороший уровень самоорганизации;
• Опыт работы от 3-х лет;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Exel, Outlook);
• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Вежливость, коммуникабельность, многозадачность.

Условия:

• Работу в дружном коллективе профессионалов.
• График работы: пятидневная рабочая неделя (понедельник - четверг с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48). Система вознаграждения: оклад + индивидуальная стимулирующая надбавка, годовая премия по итогам выполнения KPI.
• ДМС, через 6 месяцев после трудоустройства.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата.
• Офис Компании находится в районе ст.м. Площадь Ленина.
• Подарки к юбилею, подарки для детей на Новый год и первоклассникам к 1 сентября, памятные подарки на значимые для Компании праздники.
• Прозрачный и интенсивный карьерный рост.